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明冠新材:追“光”小巨人數(shù)智化“三級跳”,讓700+員工都成效率發(fā)動機

核心提示:編者按:在“數(shù)字中國”建設(shè)大軍中,有支隊伍叫“專精特新”,其中“小巨人”企業(yè)作為“中國智造”排頭兵,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面積累了豐富經(jīng)驗。如何將先行者最佳實踐普惠給更多同行者,藍凌向行業(yè)專家問道請益。本期,讓我們聽聽明冠新材IT負責人羅經(jīng)理的分享。

 

光伏——中國新能源走向世界的一張金名片。產(chǎn)業(yè)崛起背后,是無數(shù)企業(yè)的付出與努力,是萬千追“光”者對爭先創(chuàng)優(yōu)的執(zhí)著,是對新技術(shù)的精益求精……作為光伏新材料領(lǐng)軍企業(yè),明冠新材的數(shù)智之道讓人眼前一亮。

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“光”小巨人的數(shù)智化“三級跳”

明冠新材致力于成為全球新能源電池封裝技術(shù)的引領(lǐng)者,產(chǎn)品覆蓋太陽能電池組件背板、太陽能電池封裝膠膜、多功能薄膜、鋰電池封裝鋁塑膜等特種功能復(fù)合材料。IT部負責人羅經(jīng)理介紹:2022年獲得國家“專精特新”小巨人企業(yè)資質(zhì),這是國家部門對明冠新材在持續(xù)創(chuàng)新能力、專業(yè)化發(fā)展戰(zhàn)略、市場競爭優(yōu)勢、品牌影響力等方面的認可,有利于提高公司的知名度及市場競爭力,對公司未來發(fā)展將產(chǎn)生積極影響。

強大的創(chuàng)新研發(fā)、高品質(zhì)生產(chǎn)制造以及高效經(jīng)營管理,是明冠新材核心競爭力所在。目前,公司擁有宜春、蘇州、越南、合肥(在建)四大制造基地,成立了江西省光電復(fù)合材料工程技術(shù)中心和蘇州研發(fā)中心,具有德凱目擊實驗室資質(zhì)。

公司擁有專利權(quán)近130項,其中PCT專利9項,是太陽能背板國家標準和鋰電池用鋁塑膜行業(yè)團體標準的起草單位、國家知識產(chǎn)權(quán)優(yōu)勢企業(yè),屢獲江西省科學(xué)技術(shù)進步獎。

數(shù)字化是明冠新材能力圈不可或缺的一環(huán)。通過數(shù)字化可實現(xiàn)采購、生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)精細化管理。例如對比同一產(chǎn)品不同批次數(shù)據(jù),分析其中差異可找出是設(shè)備原因還是原材料或其它原因,有利于提升產(chǎn)品良率,也能將相關(guān)數(shù)據(jù)匯總,為管理層提供決策的數(shù)據(jù)支撐。

2017年實施ERP到近年OA、HR、MES、WMS等系統(tǒng)上線,明冠新材的數(shù)智化轉(zhuǎn)型,已經(jīng)跨過單點系統(tǒng)建設(shè)及多系統(tǒng)集成的階段,正開啟數(shù)據(jù)化、智能化的新階段。一個個系統(tǒng)的應(yīng)用背后,是明冠新材不斷提升自身產(chǎn)品與服務(wù)品質(zhì)的努力,也是對客戶更高要求、處部審計、行業(yè)合規(guī)性的積極響應(yīng)。ERP、MES、WMS、OA 四大系統(tǒng)集成互通,提高了各部門工作協(xié)同效率,實現(xiàn)了采購、生產(chǎn)、銷售、儲運的全程透明化、數(shù)據(jù)化管理。

1個平臺讓組織協(xié)同力“專精特新”

OA作為承載日常辦公的平臺,也是一個“專精特新”的應(yīng)用,可以集成眾多“專精”化業(yè)務(wù)系統(tǒng);通過門戶對用戶進行信息與應(yīng)用的“特”別推薦,讓全“新”高效辦公體驗成為可能。

700+明冠人協(xié)同更高效,進而打造更強的組織協(xié)同力,是我們對OA的期待;羅經(jīng)理表示:藍凌提供的系統(tǒng),覆蓋流程管理、公文管理、會議管理、知識文檔、付款報銷等應(yīng)用,包括流程表單自定義、二開等能力,有效支撐了目標達成,也在眾多崗位推動了工作的高效變革。

例如財務(wù)部的出納,以前操作付款,都是紙質(zhì)單據(jù),需要一個個手工輸入,耗時不說,也容易出錯;后來通過系統(tǒng)辦理,相關(guān)數(shù)據(jù)自動帶出,少量手工操作加上復(fù)核,輕松完成工作,準確度也有保障。

對于領(lǐng)導(dǎo)管理層,以前每天單據(jù)一大堆,有些審過的單據(jù),想再看一下也不知在哪里去找,而通過OA的流程審批,可以一次性調(diào)出所有已審核的流程,尤其是在合同審批時,上次審核與這次審核,想做價格對比,就方便多了。而通過藍凌KK的移動,即使不在辦公室,身處廠房、園區(qū)甚至出差途中都可以快速處理緊急流程。

談及為何當初選擇藍凌,羅經(jīng)理認為首要原因是藍凌的品牌知名度,畢竟是OA三巨頭之一,跟大廠合作,系統(tǒng)維保之類的讓人覺得可靠與放心。其次是藍凌的口碑,評標專家結(jié)合幾家OA使用的經(jīng)驗,比較之后覺得藍凌OA更好用,這從另一面證明了藍凌行業(yè)影響力。第三個方面就是系統(tǒng)的二開能力,因為隨著應(yīng)用的深入,原有標準功能肯定會不能滿足業(yè)務(wù)的需求,需要更靈活、高效的定制化開發(fā)進行功能的拓展,藍凌系統(tǒng)在這方面非常不錯。

讓研發(fā)、維修、審計輕松的“竅門”

知識管理是技術(shù)創(chuàng)新型企業(yè)沉淀知識資產(chǎn)并讓其價值最大化,助力創(chuàng)新發(fā)展的重要方法;專精特新企業(yè)的特性,對其對知識管理具有天然的親近性。

明冠新材對研發(fā)的重視,除持續(xù)的資金人力投入,也強調(diào)對研發(fā)類知識資產(chǎn)的積累與管理,通過業(yè)務(wù)活動管理和知識文檔應(yīng)用,研發(fā)過程可實現(xiàn)精細化管理,問題與經(jīng)驗都可以及上傳,便于同類項目人員或下次研發(fā)項目時復(fù)用,規(guī)避研發(fā)犯二錯,減少不必要的損失,提高研發(fā)創(chuàng)新效率與質(zhì)量。

作為制造型企業(yè),明冠新材擁有大量專業(yè)設(shè)備,檢修工作是保障生產(chǎn)正常進行的重要一環(huán)。以前檢修人員發(fā)現(xiàn)問題,處理完后,相關(guān)記錄散落各處,甚至“存放”在技師頭腦里?,F(xiàn)在借助流程表單,可以在設(shè)備現(xiàn)場,針對發(fā)現(xiàn)問題打開OA填報維修單,用流程推動維修工作,全程記錄進展,月底年終一張表,讓問題與處理記錄一目了然,讓維修知識留痕,工作自然便捷。

作為上市公司,合規(guī)管理是重中之重,為確確生產(chǎn)經(jīng)營的合規(guī),各種審計活動必不可少,調(diào)用各種ISO體系文件,如果沒有知識文檔應(yīng)用的支撐, 對于人工找尋各種紙質(zhì)文件,實在是低效與不方便。有了OA,審計人員可直接在系統(tǒng)里搜索調(diào)閱,讓合規(guī)工作更高效。

智賦高質(zhì)量發(fā)展,挖掘數(shù)據(jù)價值

國家近些年對專精特新企業(yè)的扶持,是希望提升制造業(yè)的競爭力,讓整個國家經(jīng)濟實力更強、更可持續(xù)。具體到一家企業(yè),從規(guī)模化的發(fā)展向高質(zhì)量的發(fā)展轉(zhuǎn)型,是一道必答題。

技術(shù)是組織轉(zhuǎn)型重大驅(qū)動力,必須秉持業(yè)務(wù)導(dǎo)向,數(shù)字化必須為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展服務(wù)。通過流程技術(shù)讓企業(yè)內(nèi)部控制落實到研產(chǎn)銷服各個領(lǐng)域,通過低代碼讓更多內(nèi)外系統(tǒng)友好互與數(shù)據(jù)共享…羅經(jīng)理說,1.2萬家“專精特新”小巨人企業(yè),每一家都都有自己獨特的一面,數(shù)字化場景各不相同,但將各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)與數(shù)據(jù)整合在一起,聚變出更多管理與商業(yè)價值,將殊途同歸。

未來,明冠新材將繼續(xù)追逐數(shù)智化之“光”,為千行百業(yè)客戶創(chuàng)造更大價值,在中國新能源、光伏新材料的進階之路上,書寫更多輝煌!

網(wǎng)頁搜索“藍凌軟件官網(wǎng)”“藍凌OA”,或添加藍凌顧問微信“landray888”或微信公眾號“藍凌MK數(shù)智化工作平臺”, 了解更多產(chǎn)品與案例詳情。

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